Descripción

¿Cuál es su día a día? Proporcionar apoyo a la gestión de visitantes cuando sea necesario, dar una cálida bienvenida, saludar, familiarizar a los invitados con el lugar y los servicios; acompañar cuando sea necesario. Apoyar al departamento de RR.HH. del cliente en la incorporación de nuevos empleados; realizar visitas quincenales al centro y participar en la Semana de Bienvenida y en la orientación. Estar en sintonía con los asociados, construir relaciones significativas y desarrollar un estatus de asesor de confianza con los asociados. Recibir y responder rápidamente a todas las solicitudes (verbales, por correo electrónico) o problemas, incluido un seguimiento personal para garantizar que se responde a las preguntas/solicitudes. Proporciona un lugar de trabajo intuitivo, anticipándose a las necesidades de los asociados. Ayudar al embajador de la comunidad en cualquier tarea relacionada a lo largo del día. Gestionar la recepción, los usuarios diurnos y el proceso de entrada y salida de los visitantes. Ayudar al equipo de RR.HH. y a la administración del edificio en la distribución de pases de aparcamiento y en la conservación de registros. Realiza visitas diarias a las instalaciones para evaluar el estado de las mismas y de los pisos. Trabaja en colaboración con los asociados y OP, FM, Ingeniería, Gestión de Proyectos, etc. y proveedores para apoyar la funcionalidad del espacio de trabajo - Un Equipo. Apoya la recopilación de datos, el análisis y la elaboración de informes para garantizar la alineación con las metas y objetivos de los clientes. Ayudar con la logística de los servicios de despensa de la zona común, lo que incluye garantizar la entrega puntual, mantener el inventario y ayudar con el registro de los servicios de catering. Gestionar los servicios de recepción, los suministros de cocina y oficina, reabastecer las existencias cuando sea necesario.