Especificaciones del puesto
Descripción
'Administrar el registro de viáticos, alta de proveedores y seguimiento a requerimientos de compras; mediante el control de gastos, aplicación de pagos en sistemas internos así como atención administrativa de los inmuebles asignados; con la finalidad de asistir a los Directores de Proyectos.
Aptitudes:
Enfoque a resultados,organización
Requerimientos Mínimos
Experiencia en funciones administrativas, seguimiento a pagos, atención vía telefónica para aclaración de dudas respecto a pagos.
Comentarios
Vigilar que se realice el pago a proveedores en tiempo y forma, aclarando dudas a los mismos y monitoreando su aplicación con el área de cuentas por pagar. Atender vía remota dudas y aclaraciones con gerentes de plazas y proveedores de servicios e insumos con respecto a procesos de pago y alta de proveedores. Apoyar en la elaboración de órdenes de compra en sistemas internos así como migración de información para su pago oportuno. Cotejar información de cajas chicas asígnadas a los inmuebles, validando la información en sistema y con cuentas por pagar. Asegurar la aplicación de reembolsos de los viajes generados por la Operación de los Directores de Proyectos así como asistir en temas adminitrativos que requieran (agendas, citas, depósitos, etc).
Detalles
- Publicado: 2023-05-02
- Industria: Administración, Contabilidad, Recursos Humanos
- Experiencia requierida: 1 año
- Habilidades requeridas: Comunicación asertiva,Atención al detalle
- Posición física de trabajo: Sentado
- Inglés: Muy básico
- Conocimientos informáticos:Office