Descripción

• Brinda apoyo administrativo a un departamento/unidad comercial a través de la entrega de una variedad de servicios comerciales. • Sirve como contacto principal para uno o varios departamentos y coordina los procesos en curso para el equipo: • Examina y actúa sobre llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes. • Mantiene distribución y listas de personal. • Coordina envíos y mensajería/entregas • Gestiona las operaciones del departamento: archivo, desarrolla bases de datos, realiza un seguimiento de los presupuestos. • Coordina procesos funcionales como facturación y pagos o preparación • Gestiona los aspectos administrativos de las relaciones con proveedores externos. • Participa en los equipos de proyectos del departamento. • Puede proporcionar capacitación, orientación y orientación a los nuevos miembros del equipo. • Asegura la coordinación oportuna de las necesidades administrativas de los miembros del departamento: • Administra calendarios • Coordina reuniones locales e internacionales; organiza viajes, organización de reuniones, alojamiento para visitantes • Organiza las salas de reuniones, incluidas las necesidades de logística, catering y equipamiento. • Prepara agendas, toma y completa las actas de las reuniones del comité; coordina la distribución y hace un seguimiento de los elementos de acción