Descripción

De servicio al cliente: • Control de llamadas de atención al cliente y reservaciones de salas de juntas • Proporcionar amenities cuando una reunión se lleve acabo • Asignación de lockers a colaboradores • Canalizar con las áreas correspondientes a los colaboradores que tengan duda sobre algún servicio • Llevar el control de mensajería, canalización de llamadas telefónicas y mails • Realizar la comprobación de gastos (obtención de facturas electrónicas en *.pdf y *xlm) • Coordinar los working lunch De apoyo a oficina y administrativas • Recolectar los documentos para alta/llenado de formato interno • Control de suministros de despensa y papelería corporativa • Control y seguimiento de paquetería interna • Control y seguimiento de creación de credenciales de acceso de colaboradores • Llevar registro de los gastos generados en centro de costos del área a la que reporta • Apoyar con copias / escaneo y engargolados según sea requerido • Aportar de manera permanente sugerencias de mejora en los procesos, políticas y procedimientos del área de servicios.

Aptitudes:

Organización,Trabajo en equipo,Iniciativa,Solución de problemas,Discreción

Requerimientos Mínimos

Adaptable al cambio, servicial

Comentarios

Es una posición que no requiere de mucho desplazamiento o movimiento dentro de la oficina.

Detalles

Publicado: 2023-03-08
Industria: Administración
Experiencia requierida: 3 años
Habilidades requeridas: Pensamiento crítico,Comunicación interpersonal,Servicio a cliente
Posición física de trabajo: Sentado
Prestaciones: Prestaciones superiores a las de la ley
Inglés: Básico
Conocimientos informáticos:Excel, word

Información de la Empresa

Nombre: Engen capital
Industria: Administración
Sitio Web: Engen capital